Ad-hock маршрутизация - динамическое определения маршрута движения документа от одного пользователя к другому, которое может быть задано пользователем, который в данный момент работает с документом.

AIIM - данная организация учреждена для предоставления образовательных услуг, профессионального развития и разработки стандартов обработки микрофильмов и электронных изображений. Впоследствии в сферу деятельности ассоциации также вошло управление контентом предприятия (ECM). В настоящее время ассоциация AIIM является разработчиком стандартов, лицензированным ANSI/ISO.

API - интерфейс программирования приложений: особая предоставляемая приложением процедура, позволяющая программисту вызывать данное приложение.

Document management system (DMS) - система управления документооборота, программное обеспечение, которое обеспечивает организацию документооборота предприятия.

Enterprise Content Management (ECM, управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией) – система поддержания полного жизненного цикла информации, от ее создания или получения извне до уничтожения, когда она потеряет актуальность и ценность.

Синонимом ECM, в целом имеющий меньшее употребление, но популярным в некоторых странах, является Интегративное управление документами и контентом (IDCM).

Structured Query Language (SQL) - язык структурированных запросов. Является стандартом для реляционных баз данных, которые широко используются для хранения метаданных в СЭД.

Автор документа - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

Администратор (аdministrator) - роль пользователя в системе. Отвечает за повседневное применение регламента работы со служебными документами в организации.Задачи, отнесенные в данной спецификации к обязанностям администратора, могут быть разделены между несколькими ролями.

Администратор безопасности - должностное лицо, отвечающее за эксплуатацию средств криптографической защиты информации, систему электронной почты и управление криптографическими ключами.

Адресат -  реквизит, содержащий информацию о получателе документа.

Альбом унифицированных форм документов - сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.

ANSI Американский институт стандартов (American National Standards Institute) - частная организация, координирующая разработку и соблюдение различных отраслевых стандартов.

Архив (нрк архивохранилище) - организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.

Архивная выписка -  документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Архивная коллекция - совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.